优化供应链:智慧采购的4大战略举措

时间:2024-01-17
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近年来,随着市场的日益竞争激烈,企业越来越重视供应链的优化,将其视为提高竞争力和降低成本的关键举措。在这个复杂而变化的商业环境中,如何有效管理供应商,优化供应链成为企业面临的紧迫问题。本文将聚焦于供应链的核心环节之一——优化供应商的供应链,探讨在这一领域的4个关键要点。


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1. 优化供应商的成品安全库存

成品安全库存是指采购的零部件在供应商处的备货量,最终由甲方负责管理。若安全库存过大,将占用过多供应商的资金和场地;反之,如果库存在产品生命周期结束前无法消耗完毕,将导致资源浪费。


设计变更时,安全库存也可能无法充分利用。合理的安全库存通常为1~2周的耗用量,备货地点不限于供应商工厂。建议采购者要求供应商租赁外部库存,离甲方工厂越近越好。适度的零部件安全库存有助于更灵活地应对客户的紧急需求。


2. 减小最小起订量

最小起订量(MOQ)越小,甲方供应链的灵活性就越高。确定MOQ时,可考虑一个托盘的装载量或一周的耗用量。这是因为一个托盘是计算运费的最小单位,小于一个托盘的数量可能导致运费浪费。MOQ设定应与供应商的经济生产批量(EPQ)相匹配,以确保供应商能够盈利。如果MOQ小于EPQ,采购者可建议供应商按照EPQ安排生产,同时将多余物料存放在备货库中,以充分利用。变成死库的情况下,由甲方负担成本。


3. 备货长供货期零部件

采购者往往容易忽视供应商的长供货期零部件,而这是供应链管理中的一个重要环节。合理的做法是了解供应商的供应链波动因素,并与供应商共同制定解决方案。例如,如果供应商需要从欧洲进口零部件,欧洲供应商提供的交货期为6个月,采购者可要求供应商签署备货协议,要求其准备3个月的安全库存以应对供应的不稳定性。这样的做法不仅降低供应商资金和场地的占用,还减轻了甲方公司的库存风险。


4. 提高订单灵活度

对于许多采购者而言,提高订单灵活度可能是一个新的概念。传统的订货方式往往按照固定的程序执行,但现实情况中预测往往不准确。为解决这一问题,提高订单灵活度成为一个有效的解决方案。通过签署成品安全库存协议、长供货期零部件安全库存协议,以及降低最小起订量,订单的交货期可以从30天、60天或90天缩短为5天(前提是公司负责提货)。


甲方公司有权在供应商产品出厂前将订单最多推迟3个月,以适应市场需求的变化。这样的做法使供应链更具弹性,为公司应对各种特殊情况提供了更大的空间。通过将订单数量降至一周的需求量,公司可以在3个月内根据市场需求消耗掉供应商库存,避免过度积压。

 

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在不断变化的商业环境中,通过对供应商的成品安全库存的精心管理、灵活的订单策略、以及与供应商的紧密合作,企业能够更好地应对市场的波动,提高供应链的效能。在未来,随着技术的发展和市场的变化,我们相信企业将能够更加灵活、高效地运营其供应链,为客户提供更优质的产品和服务。


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