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SAP Business One 9.2 SBO邮件程序配置教程

配置SBO Mailer的过程包括以下过程:

· 启动SBO邮件程序

· 定义邮件设置

· 连接到数据库

· 选择公司数据库

· 设置邮件处理计划

先决条件

你已安装SBO Mailer服务.

有关信息,请”参阅错误！未找到参考源”.

过程

1.要打开”SAP Business One服务管理器”窗口,请在Microsoft Windows任务栏中双击(SAP Business One服务管理器).

或者,在Windows中,选择开始→所有程序→SAP Business One→服务器工具→服务管理器.

2. 从服务下拉列表中,选择作业服务 - 邮件.

3. 选择(播放),然后选择操作系统启动时启动复选框.

4. 定义邮件设置:

In在SAP Business One服务管理器窗口中,选择设置按钮.

将显示”常规设置”窗口.

在”常规设置”窗口中,指定以下内容:

o SMTP服务器 - 输入发送邮件服务器的名称或IP地址.要在以后对此字段进行更改,必须停止Mailer服务.

o SMTP端口 - 指定邮件服务的端口号.

o 编码 - 选择电子邮件文本的语言.

o HTML方向从右到左 - 如果使用从右到左的语言定义电子邮件文本的方向,请选中此复选框.

o 在邮件正文中包含主题- 选中此复选框可在邮件正文中包含主题行.

o 传真设置- 选择所需的传真服务.有关详细信息,请参阅配置传真服务.

o 计划报告设置 - 指定用于配置SBO Mailer以进行报告计划和邮寄的必需信息.有关详细信息,请参阅配置报告计划.

5. 连接到数据库:

在”SAP Business One服务管理器”窗口中,从”服务”下拉列表中选择”SBO邮件程序”,然后选择”连接”按钮.

6.在”连接设置”窗口中,执行以下操作:

要连接到数据库,请指定有效的用户名和密码.

要使用Windows身份验证,请选中使用受信任的连接复选框.

选择确定按钮.

7.选择数据库:

在SAP Business One服务管理器窗口中,从服务下拉列表中选择SBO Mailer,然后选择数据库按钮.

在”选择要使用的数据库”窗口中,选择要启用邮件服务的数据库,然后选择”确定”按钮.

在”SAP Business One服务管理器”窗口中,从”服务”下拉列表中选择”SBO邮件程序”,然后选择”设置”按钮.

在”常规设置”窗口的”邮件设置”区域中,根据网络定义选择组件,然后选择确定按钮.

8. 设置邮件处理计划:

在”SAP Business One服务管理器”窗口中,从”服务”下拉列表中选择”SBO邮件程序”,然后选择”计划”按钮.

在计划程序-  SBO Mailer窗口中,选择以下选项之一:

o 按间隔- 将邮件和传真处理设置为每x小时和y分钟定期启动.

o 在特定日期 - 定义特定日期和时间的邮件和传真处理.

o 每日 - 设置每天固定小时的邮件和传真处理.

o 每周 - 在每周的固定日期设置固定小时的邮件和传真处理.

o 每月 - 在每月的固定日期设置固定时间的邮件和传真处理.

9. 选择确定按钮返回到SAP Business One服务管理器窗口.

10. 在SAP Business One服务管理器窗口中,选择(播放),然后选择操作系统启动时启动复选框.

11. 要关闭”SAP Business One服务管理器”窗口,请选择”确定”.

结果

你现在可以继续定义电子邮件签名设置.要访问电子邮件签名设置,请从SAP Business One主菜单中选择管理→系统初始化→电子邮件设置.

故障排除

以下故障排除信息可能有助于配置邮件服务:

· 确保你已为邮件服务器上的SAP Business One用户设置了电子邮件帐户.

· 要验证与邮件服务器的连接,请选择测试连接按钮.

· 邮件服务将检查与指定邮件服务器和电子邮件帐户的连接,并显示相应的消息.

· 如果SMTP服务器需要身份验证,例如,如果SMTP服务器配置为仅接受登录验证的邮件,则不得在”邮件设置”区域中选择”匿名访问”选项.

· 要检查到SMTP服务器的连接是否正常,请发送测试电子邮件.如果连接失败,请确保你已完成以下操作:

· 输入正确的邮件服务器名称

· 输入正确的用户ID和密码

更改任何设置后重新启动SBO-Mailer服务

警报设置

为了使用警报功能使SAP Business One在发生某些系统事件时自动通知所选用户,必须首先启动服务器端公司的警报服务.

过程

1. 在Web浏览器中,导航到以下URL:

https://<Server Address>:/job

或者,在系统目录的”服务”选项卡上,你可以单击”作业服务”链接以访问设置.

 注意

o 如果为Internet连接使用代理,则必须将任何Web服务器(例如SLD)的完整主机名或IP地址添加到Web浏览器的代理例外列表中;换句话说,不要为这些地址使用代理.

o 服务的URL区分大小写.

1. 如果你尚未登录SLD服务,请在登录页面中输入站点用户名(B1SiteUser)和密码,然后选择登录按钮.

 注意

站点用户名区分大小写.

2. 在”警报设置”选项卡上,如果要更改用于执行警报的技术用户,请输入SAP Business One用户的用户代码,然后选择”保存”.

 注意

如果要使用与默认用户AlertSvc不同的用户,则必须确保在所有公司中创建用户.否则,所有警报设置对于缺少此用户的公司都无效.

此技术用户用于数据库连接,不适用于任何业务事务.你不必为此技术用户分配许可证,我们建议你不要.

3. 从数据库服务器下拉列表中,选择一个适当的服务器.

4. 选择要使用警报功能的公司,然后选择保存.

5. 要启动警报服务,请选择开始.

状态更改为RUNNING,按钮更改为停止.

 注意

要更改技术用户或更改公司选择,必须先通过选择停止来停止连接.

结果

你现在可以登录到SAP Business One客户端中的每个公司,并在客户端定义警报设置.有关详细信息,请参阅联机帮助.

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