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采购作业管理的工作内容：1.货源调查和供应商评审；2.确定供应商；3.核准并下达采购订单；4.采购订单跟踪；5.到货验收入库；6.采购订单完成。

1.货源调查和供应商评审

建立供应商档案记录有关信息,其中包括：

1)供应商代码、焰称、地址、电话、联系人。

2)商品名称、规格、供方物料代码。

3)价格、批量要求、折扣、付款条件、货币种类。

4)发货地点、运输方式。

5)供应商信誉记录,包括按时交货情况、质量及售后服务情况。

6)供应商技术水平、设备和能力。

2.确定供应商

查询档室记录,选择适当的供应商,并就商品价格、技术和质量条件与供应商进行洽谈。

3.核准并下达采购订单

1)根据MRP所产生的计划采购订单,核准采购的必要性和采购条件的正确性。

2)与供应商签订供货协议、确定交货批量和交货日期、确定收货地点、运输和装卸方式、明确责任;确定付款方式、地点、银行账号。

4.采购订单跟踪

抽检货品质量控制进度、安排运输。

5.到货验收入库

验收报告登录、库存事务处理、退货、退款、补充货品、返工处理。

6.采购订单完成

费用结算、费用差异分析、供应商评价并登录、维护采提前期数据、维护订货批调整因素。